GF/GFA: Gestão de Projetos de Formação e Consultoria Empresarial

Na dinâmica e exigente área da formação e consultoria empresarial, a eficácia na gestão de projetos é vital para o sucesso. A plataforma GF/GFA (Gestão de Formação/Gestão de Formação Ação) surge como uma ferramenta inovadora e abrangente. Está projetada especialmente para consultoras e associações empresariais que operam no setor de formação e ação, ou que conduzem projetos de consultoria com a complexidade de coordenar vários consultores e formadores em simultâneo.

Principais Funcionalidades:

• Arquivo Documental: A plataforma oferece um sistema robusto de arquivo documental, proporcionando uma estrutura organizada para armazenar e aceder a todos os documentos relevantes do projeto. Isso não simplifica apenas a gestão documental, mas também contribui para a transparência e conformidade.
• E-mails Automáticos: Simplificando a comunicação, o GF/GFA automatiza o envio de e-mails para todos os intervenientes. Essa funcionalidade para além de poupar tempo, assegura também que todos os envolvidos estejam atualizados, melhorando a eficiência e colaboração.
• Emissão de Mapas com Exportação para Excel: É possível gerar mapas na plataforma, permitindo uma visualização clara e concisa das atividades do projeto. Além disso, a exportação para Excel oferece flexibilidade adicional para análises mais avançadas e relatórios personalizados.
• Emissão de Sumários com Controlo de Sobreposições: A capacidade de emitir sumários com controlo de sobreposições garante que as informações sejam apresentadas de maneira clara e sem ambiguidades, facilitando a compreensão e a tomada de decisões informadas.
• Mapa de Deslocações Automático: A automação na geração de mapas de deslocações permite otimizar o tempo, mas também contribuir para um planeamento mais eficiente das atividades dos consultores e formadores no terreno.
• Controlo Automático da Submissão de Relatórios: A plataforma simplifica o processo de submissão de relatórios, automatizando o controlo e garantindo que todas as informações necessárias sejam fornecidas de forma consistente.
• Submissão de Mapas no Portal SIIFSE: Integração direta com o portal SIIFSE para submissão automática de mapas, garantindo conformidade e agilidade nos processos.
• Dashboards Personalizados: Os dashboards personalizados proporcionam uma visão holística do projeto, permitindo uma análise rápida e eficaz do desempenho e das métricas essenciais.
• Controlo de Execução Física e Financeira: A plataforma oferece um sistema abrangente para o controlo da execução física e financeira, com a personalização de mapas para atender às necessidades específicas de cada projeto.
• Agendamento e Elaboração de Atas e Reuniões: Facilitando a gestão de reuniões, o GF/GFA possibilita o agendamento, a elaboração de atas e a manutenção de registos detalhados, promovendo a transparência e a responsabilidade.
• Controlo de Projetos de Forma Simples e Intuitiva: A interface intuitiva da plataforma torna o controlo de projetos simples e acessível, proporcionando uma experiência de utilização amigável para todos os utilizadores.

A plataforma GF/GFA representa uma evolução significativa na gestão de projetos de formação e consultoria empresarial. Ao unir ferramentas essenciais numa única plataforma, promove a eficiência operacional, a transparência e o sucesso contínuo de projetos complexos.

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