A Sage e a Era Digital

Na era digital em que vivemos, são várias as áreas que precisaram de atualizar procedimentos através do uso da tecnologia, sendo a contabilidade uma delas.

Procedimentos manuais e documentos em suporte físico dificultam os níveis de produtividade e consequentemente a rapidez. A modernização acaba então por ser a palavra-chave.

E é aqui que o Software Sage pode ajudar, permitindo englobar inúmeras funções, muitas destas fundamentais para os negócios, quer na ótica do cliente (faturação) quer na ótica do gabinete de contabilidade.

Uma das grandes vantagens é permitir o envio de informação do “Sage Faturação” de forma segura e simplificada para o arquivo digital, possibilitando a correspondência entre os documentos armazenados no Arquivo Digital Cloud com os documentos no e-Fatura. Assim irá reduzir, aos contabilistas, o tempo de pesquisa e ainda automatizar a leitura e lançamentos contabilísticos.

O Arquivo Digital Bizdocs é uma solução inteligente, dinâmica e integrada de gestão documental com recurso a tecnologia em cloud que permite ganhar tempo e competitividade.

A plataforma aceita qualquer tipo de documento, da fatura ao talão de caixa, através de qualquer dispositivo, desde um scanner e até mesmo um simples smartphone, tornando esta digitalização mais rápida e eficiente.

Esta digitalização permite: 

• Aumentar a produtividade;
• Tornar todos os processos mais rápidos;
• Automatizar vários processos e simplificar tarefas;
• A consulta rápida e simplificada dos documentos com processamento e contabilização facilitada;
• Documentação centralizada, classificada e organizada sempre acessível;
• Criar um sistema partilhado entre a sua empresa e o seu contabilista;
• Antecipar a pontualidade no cumprimento dos prazos e pagamentos;
• Automatizar lançamentos;
• Projetar receitas e despesas;
• Identificar problemas financeiros e antecipar soluções.

É importante frisar que toda a informação é enviada, processada, analisada e armazenada com total segurança e praticidade.

Evita ainda: 

• Perda de documentos;
• Deslocações para entrega de documentos;
• Inconsistência nas informações;
• Custos operacionais e materiais desnecessários;
• Organização de arquivo físico sequencial.

De salientar que mais do que reduzir ou praticamente eliminar, documentos impressos, não terá também gastos com impressão, armazenamento, ou mesmo de envio de papéis da empresa para o escritório de contabilidade.

É possível observar que a lista de vantagens da utilização dos serviços de arquivo digital é bastante extensa. Por todas essas razões é que na RedOcean acreditamos que a digitalização é benéfica para todas as empresas.

Ligando o Sage Faturação ao Arquivo Digital Bizdocs e por sua vez este ao Sage Contabilidade é uma ferramenta essencial à Era Digital.

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